Herramienta para Administrar Sistemas Integrados de Gestión con el Plan Estratégico de Seguridad Vial
Hemos desarrollado una herramienta digital con módulos especializados que facilita la administración de los Sistemas Integrados de Gestión y el cumplimiento del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV) en las organizaciones.
Entre sus principales funcionalidades se encuentran:
Monitoreo y gestión del PESV en tiempo real, asegurando control y trazabilidad de las acciones implementadas.
Creación de actividades y planes de acción alineados a los objetivos estratégicos de la compañía.
Asignación de responsables y seguimiento detallado, que permite medir avances y garantizar resultados.
Módulo de Matriz de Riesgos, diseñado para identificar, evaluar y gestionar riesgos, integrando la visión de mejora continua.
Esta herramienta no solo ayuda a cumplir con los requerimientos legales y normativos, sino que también impulsa la cultura de seguridad vial y prevención de riesgos, fortaleciendo la gestión integral de la empresa.
La identificación clara de los tipos de terceros que puedes registrar en Avansat TMS como lo son propietarios y poseedores para la gestión de la logística y el transporte de carga, ya que permite asignar responsabilidades y garantizar la seguridad y la eficiencia en la operación.
El cargue de conductores es un proceso crítico que requiere una planificación y ejecución cuidadosas para garantizar la eficiencia y efectividad en la entrega de bienes y servicios. Al implementar soluciones adecuadas, las empresas pueden optimizar la utilización de conductores, reducir costos y mejorar la calidad del servicio.
Para esto tenemos en nuestro TMS Avansat la siguiente alternativa la cual brinda la opción de cargar de forma masiva los Conductores que necesitas para cubrir la operación.
La gestión eficiente de puntos de cargue y descargue es fundamental para garantizar la entrega oportuna y segura de bienes. Al implementar soluciones adecuadas, las empresas pueden optimizar la logística de transporte, reducir tiempos de espera y mejorar la seguridad.
Para esto tenemos en nuestro TMS Avansat la siguiente alternativa la cual brinda la opción de cargar de forma masiva los remitentes y destinatarios que necesitas para cubrir la operación.
El cargue de clientes en el software es un aspecto crítico de la gestión de transporte y logística que requiere una planificación y ejecución cuidadosas para garantizar la eficiencia y efectividad en la entrega de bienes y servicios. Al implementar soluciones adecuadas, las empresas pueden optimizar la utilización de recursos, reducir costos y mejorar la calidad del servicio.
Para esto tenemos en nuestro TMS Avansat la siguiente alternativa la cual brinda la opción de cargar de forma masiva los recursos que necesitas para cubrir la operación
En Grupo OET , trabajamos constantemente para mejorar tu experiencia. Por eso, contamos con un módulo especializado en nuestra mesa de apoyo, diseñado para brindarte soluciones rápidas, efectivas y con seguimiento claro.
✅ Cada incidencia registrada nos permite actuar con mayor precisión y agilidad. 📌 Recuerda: un buen registro nos ayuda a ayudarte mejor.
Realizar un reporte de novedad para personas y vehículos de manera correcta es esencial para garantizar la transparencia y la adecuada gestión de la información en plataformas especializadas. Es importante tener en cuenta que toda la información ingresada será tratada conforme a la Ley 1581 de 2012, la cual protege los datos personales y permite a los ciudadanos conocer, actualizar y rectificar su información en bases de datos.
A continuación, explicamos el proceso para realizar un reporte en la plataforma Redística, que se encarga de gestionar la información proporcionada por sus afiliados.
Pasos para Crear un Reporte
1. Acceso a la Plataforma
Para iniciar el proceso, es necesario ingresar a la plataforma Redística con un usuario autorizado. Esto garantiza que solo funcionarios acreditados puedan registrar novedades, asegurando la protección de los datos.
2. Creación del Reporte
Ubique el botón “Crear Reporte” en la parte superior derecha de la plataforma y haga clic para desplegar el formulario de reporte. Este debe ser diligenciado en su totalidad, asegurándose de completar la información obligatoria resaltada en rojo.
3. Selección del Tipo de Evento
La plataforma permite reportar eventos de cumplimiento e incumplimiento de contrato:
Cumplimiento de contrato: Puede incluir felicitaciones, certificaciones o pases salvo.
Incumplimiento de contrato: Puede abarcar casos como apropiación de anticipo, daño en la mercancía o falta de entrega, entre otros.
4. Datos del Reporte
La plataforma completará automáticamente algunos datos como el usuario, la empresa, y la fecha y hora del reporte. Luego, se deberá proporcionar la siguiente información:
Fecha y hora del evento: Indicar cuándo ocurrieron los hechos.
Ubicación: Especificar la ciudad y el punto exacto donde ocurrió el evento.
Tipo de novedad: Seleccionar la categoría adecuada, ya que cada tipo tiene un conjunto específico de documentos requeridos.
Descripción: Explicar brevemente lo sucedido en el recuadro correspondiente.
5. Vigencia del Reporte
De acuerdo con la Superintendencia de Industria y Comercio, el reporte permanecerá visible por un periodo de cuatro años a partir de la fecha del evento.
6. Información sobre Terceros
Se deberá ingresar la información de los terceros involucrados, incluyendo:
Placa del vehículo: Campo obligatorio, ya que todas las novedades provienen de un despacho logístico.
Datos del poseedor, conductor y propietario: Si el poseedor y el propietario son la misma persona, se puede marcar la opción correspondiente para evitar redundancias.
7. Declaraciones y Documentos de Soporte
Para finalizar el reporte, es obligatorio aceptar las declaraciones sobre el tratamiento de datos personales. Posteriormente, se deberá adjuntar la documentación requerida según el tipo de novedad reportada:
Autorización de tratamiento de datos personales firmada.
Carta con papel membrete de la empresa afiliada, firmada por el representante legal.
Manifiesto de carga, consignación o voucher según corresponda.
Si la firma del representante legal no es posible, se debe adjuntar una carta de autorización en la que delegue a un funcionario para la firma y validación del reporte.
Continuando con la capacitación sobre el uso de la plataforma Rística, en esta sesión aprenderemos a acceder al sistema y realizar consultas de validación sobre personas, empresas y vehículos.
Acceso a la Plataforma
Para ingresar a la plataforma Redística, es importante recordar lo siguiente:
El usuario siempre será el correo electrónico del funcionario registrado.
La contraseña debe contener entre 8 y 10 caracteres, debe ser alfanumérica y contar con al menos un carácter especial.
Ejemplo de contraseña segura: Colombia1@.
Tras ingresar correctamente, seremos redirigidos a la ventana principal de la plataforma, donde encontraremos los módulos de consulta en la parte izquierda de la pantalla.
Módulos de Consulta
Dentro de la plataforma, encontraremos diversas opciones de validación para:
Personas
Empresas
Vehículos
A continuación, explicamos paso a paso cómo realizar estas consultas.
Consulta de Personas
Ingrese el documento de identificación de la persona a validar.
Es importante escribirlo sin espacios ni puntos.
Presione “Buscar” y espere unos segundos.
La plataforma generará el estudio de seguridad correspondiente.
Consulta de Empresas
Ingrese el NIT de la empresa.
Solo digite los números antes del guion medio. No incluya el número de verificación.
Como Rística está enlazada con el Registro Único Empresarial y Social (RUES), el sistema completará la información faltante de manera automática.
Haga clic en “Buscar” para obtener el estudio de seguridad de la empresa.
Consulta de Vehículos
Ingrese la placa del vehículo en un formato limpio: tres letras seguidas de tres números, sin espacios ni puntos.
Presione “Buscar” y espere la respuesta del sistema.
Rística generará el informe de seguridad del vehículo.
Los usuarios pueden descargar o imprimir el informe según sus necesidades.
Cumplimiento de la Ley 1581 de Protección de Datos
Es fundamental recordar que el acceso a la información dentro de la plataforma se rige por la Ley 1581 de Protección de Datos. Esto significa que:
Todo estudio de seguridad debe contar con la autorización previa del titular de los datos.
En el caso de vehículos, se requiere el consentimiento del conductor o propietario para proceder con la validación.
Cumplir con estos lineamientos garantiza que la información se maneje de manera segura y legal.
El servicio al cliente es un pilar fundamental en la operación de cualquier empresa. En este blog, abordaremos el uso de la plataforma Redística y cómo su correcta utilización contribuye a una operación de carga segura y eficaz. Esta solución, desarrollada por el grupo OET, facilita la toma de decisiones mediante el acceso a información relevante en tiempo real.
Registro e Ingreso a la Plataforma Redística
Para acceder a la plataforma Redística, siga estos pasos:
Recomendación de Navegador: Se recomienda utilizar Google Chrome para una mejor experiencia de usuario.
Acceso a la Plataforma: Ingrese la siguiente dirección en la barra del navegador: www.redistica.com
Ingreso a la Plataforma: En la pantalla de inicio, seleccione la opción “Ingresar”.
Registro de Nuevos Usuarios: Si aún no cuenta con claves de acceso, seleccione la opción “Registrarse” y complete el formulario con la siguiente información:
Datos personales del funcionario que solicita el usuario.
Información de la empresa a la que pertenece.
Aceptación de los términos y condiciones marcando las casillas de declaración.
Seguridad y Cumplimiento Normativo
Redística es una plataforma auditada por la Superintendencia de Industria y Comercio y cumple con la Ley 1581 de 2012 de Protección de Datos Personales. Para garantizar la seguridad y privacidad de la información, se cuenta con:
Política de privacidad.
Condiciones de uso de la plataforma.
Código de conducta.
Protocolos para la gestión de peticiones, quejas y reclamos.
Formatos de autorización del titular y del usuario.
Restablecimiento de Contraseña
Si ha olvidado su contraseña, siga estos pasos:
Haga clic en el hipervínculo “Olvidó su contraseña”.
Ingrese su correo electrónico (usuario registrado en la plataforma).
Relacione el documento de identidad del funcionario que hace uso del correo.
Recibirá un enlace para restablecer la contraseña.
Requisitos de la Contraseña:
Debe tener entre 8 y 10 caracteres.
Debe ser alfanumérica.
Incluir al menos un carácter especial. (Ejemplo: Colombia1@)
